Como Montar meu Primeiro Consultório?

Como Montar meu Primeiro Consultório?

Montar um consultório odontológico é unir o conhecimento técnico ao empreendedorismo, resultando em autonomia profissional.

Mas o que é preciso para ter seu próprio consultório? Quais os primeiros passos, quanto custa e quais as documentações necessárias? Como captar pacientes?

A decisão de ter seu consultório começa antes de escolher a localização, imóvel ou adquirir os equipamentos. É fundamental o dentista realizar uma análise de mercado, providenciar as documentações e organizar todas etapas para ter seu próprio negócio.

Abrir seu primeiro consultório odontológico envolve planejamento estratégico, conhecimento sobre legislação, avaliação de custos e a escolha certa de equipamentos.

Neste artigo, você encontrará orientações práticas sobre planejamento, documentos, custos, equipamentos essenciais e dicas de marketing odontológico para ter sucesso em seu consultório.

Como montar um consultório odontológico?

A primeira etapa para montar um consultório odontológico é entender a importância de um planejamento inicial, pois será a base para a realização de todas as etapas até o início do atendimento clínico.

Sem planejamento, você pode enfrentar desafios inesperados que podem comprometer a viabilidade do negócio.

Com uma visão estratégica, você estará preparado para tomar as decisões corretas que contribuirão para o sucesso do seu consultório.

Passos para montar um consultório odontológico: 

Checklist para abrir seu consultório incluindo planejamento de negócios, localização, documentação, equipamentos odontológicos, custos e gestão.

Plano de negócios

  • Definir objetivos do negócio;
  • Identificar o público – alvo;
  • Estudar a concorrência local;
  • Calcular de custos fixos e variáveis;
  • Definir metas mensais de faturamento;
  • Fazer projeção de lucro.

Localização e estrutura

  • Acessibilidade ao local;
  • Fluxo de pessoas na região;
  • Visibilidade do ponto escolhido;
  • Concorrência direta próxima ao consultório;
  • Segurança do local;
  • Organização e divisão das salas conforme normas da ANVISA.

Documentação e regularização

  • Registro ativo no CRO (Conselho Regional de Odontologia);
  • Registro da empresa (CNPJ);
  • Alvará de funcionamento junto à prefeitura;
  • Licenças da Vigilância Sanitária e da Anvisa;
  • Laudo técnico do Corpo de Bombeiros;
  • Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
  • Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (PGRSS);
  • Emitir laudo radiométrico para utilizar aparelhos de raio-X;
  • Contratação de seguros para o profissional e consultório.

Equipamentos e materiais odontológicos:

  • Criar uma recepção acolhedora;
  • Pesquisar marcas e fornecedores de qualidade;
  • Adquirir os equipamentos e materiais necessários para atendimento clínico e esterilização.

Gestão e marketing:

  • Definir a precificação dos serviços;
  • Contratar equipe de atendimento;
  • Utilizar software de gestão odontológico;
  • Criar um plano de marketing odontológico, incluindo estratégias de marketing digital e marketing de relacionamento;
  • Investir na experiência do cliente, oferecendo um atendimento humanizado e criando um ambiente acolhedor.

Custos

  • Ter capital de giro;
  • Calcular o investimento inicial e o valor necessário para obter o retorno do investimento;
  • Calcular custos fixos e variáveis;
  • Abrir um consultório envolve uma série de requisitos legais e planejamento financeiro, que devem ser cumpridos rigorosamente para evitar intercorrências e problemas após a abertura do negócio.

Devido à burocracia, é fundamental contratar um contador e um advogado especialista em Direito da Saúde para realizar as documentações necessárias para abertura do negócio.

Quanto custa montar um consultório odontológico?

A planejamento do investimento inicial, além do controle dos custos fixos e variáveis são medidas fundamentais para garantir a saúde financeira e o crescimento do consultório.

Comece criando um orçamento detalhado, que inclua todos os custos iniciais e operacionais, como aluguel, salários, compra de equipamentos odontológicos e materiais de consumo.

Os custos iniciais podem variar de acordo com as marcas de equipamentos e produtos escolhidas pelo dentista, mas existe uma lista padrão de custos, que pode ser aplicado para qualquer modelo de negócios na Odontologia.

Principais custos de um consultório odontológico

1. Aluguel/Aquisição do Imóvel

  • Reforma;
  • Adaptação elétrica;
  • Adaptação hidráulica.

2.Burocracia e Legalização:

  • Taxas de registro;
  • Alvarás;
  • Licenças.

3. Mobiliário

  • I. Sala de Espera e recepção:
    • Cadeiras;
    • Sofá;
    • Balcão de atendimento;
    • Decoração.

  • II. Mobiliário do consultório:
    • Armários;
    • Cadeira odontológica, equipo e mocho;
  • III. Equipamentos básicos do consultório – podem variar de acordo com a especialidade:
    • Compressor odontológico;
    • Bomba a vácuo;
    • Caneta odontológica de alta e baixa rotação;
    • Peça de mão;
    • Materiais de consumo (investimento inicial e reposição);
    • Aparelho de Raio -X odontológico;
    • Fotopolimerizador;
    • Ultrassom odontológico;
    • Autoclave;
    • Seladora.
  • IV. Marketing – investimento financeiro na criação de:
    • Logomarca
    • Materiais gráficos com a logomarca;
    • Site.

Como montar um consultório envolve custos variados, criamos uma planilha padrão para você inserir os valores de acordo com sua realidade e perfil do negócio.

Imagem de uma mulher sorridente em uma consulta odontológica, com máscara e roupa apropriada, representando planejamento financeiro e gestão eficaz.

A partir desse orçamento, faça projeções de receitas e despesas para os primeiros meses de operação, além de iniciar o empreendimento com capital de giro (reserva financeira para investir no consultório até o mesmo gerar lucro).

Isso ajudará você a identificar possíveis falhas no planejamento financeiro e ajustar seu plano de negócios conforme necessário.

👉 Saiba como precificar seus serviços de forma estratégica

Como escolher os equipamentos odontológicos do consultório?

Equipar seu consultório com equipamentos e materiais de qualidade é fundamental para oferecer um atendimento de qualidade, além de ser uma estratégia para captação e fidelização de pacientes.

Além dos equipamentos, você precisará de materiais de consumo para realizar os procedimentos e produtos para realizar a esterilização. Manter um estoque adequado e organizado ajudará a garantir que seu consultório funcione sem interrupções.

É de extrema importância adquiri produtos e equipamentos com fornecedores de confiança – como a Dental Cremer I Henry Schein, que só trabalha com empresar certificadas e registradas na ANVISA.

O que considerar ao comprar equipamentos para um consultório odontológico?

Qualidade e Durabilidade

Optar por equipamentos de qualidade e de fabricantes certificados garante menos manutenção e maior vida útil dos dispositivos.

Tecnologia e Inovação

Equipamentos tecnológicos, como por exemplo como o raio-X odontológico digital e os dispositivos utilizados no fluxo digital na Odontologia agregam valor à experiência do paciente e ao resultado do tratamento odontológico.

Custo-Benefício e Manutenção

  • Trabalhar com fornecedores e fabricantes qualificados e certificados, oferecem os seguintes benefícios:
  • Garantia e assistência técnica do fabricante;
  • Custo das peças de reposição;
  • Facilidade de manutenção e atualização do equipamento.

Ergonomia e Conforto

  • Cadeiras confortáveis para o paciente.
  • Iluminação adequada e silenciosa.

Biossegurança

  • Autoclaves com ciclos rápidos;
  • Seladoras eficientes;
  • Materiais laváveis e resistentes que facilitam a limpeza e desinfecção.

Investir em equipamentos de qualidade pode representar um custo significativo, mas é um investimento necessário para a credibilidade e eficiência do seu consultório.

Lembre-se de que esses investimentos melhoram a experiência do paciente, aumentam a produtividade da equipe e a precisão dos procedimentos, impactando no sucesso do caso clínico.

Conclusão

Montar um consultório odontológico de sucesso é uma jornada desafiadora, mas com planejamento, dedicação e estratégias bem definidas, é possível transformar seu sonho em uma realidade.

Cada etapa do planejamento financeiro e legal, desde a escolha da localização até a formação da equipe, passando pela compra de equipamentos e marketing, é fundamental para o sucesso do consultório.

E não se esqueça de comprar os equipamentos e produtos odontológicos com fornecedores de qualidade!

Conheça os diferenciais da Dental Cremer I Henry Schein

  • Ampla variedade de equipamentos odontológicos e materiais;
  • Condições de pagamento facilitadas por meio de financiamento e parcelamento;
  • Suporte na escolha dos produtos;
  • Qualidade e garantia dos produtos;
  • Logística e entrega eficiente.

Inicie seu consultório com o pé direito! Explore a vasta gama de equipamentos odontológicos e materiais na Dental Cremer | Henry Schein e comece a equipar seu sonho hoje!

Para saber mais sobre o tema, consulte as dicas do CRO e SEBRAE:

https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-uma-clinica-odontologica,30dc84d96c431510VgnVCM1000004c00210aRCRD#apresentacao-de-negocio

https://crosp.org.br/noticia/pensando-em-abrir-um-consultorio-odontologico-saiba-mais-sobre-a-obrigatoriedade-do-alvara-de-vigilancia-sanitaria

https://www.acdc.com.br/arquivos/manual-meu-primeiro-consultorio-por-onde-comecar.pdf

Leia também: