Montar um consultório odontológico é unir o conhecimento técnico ao empreendedorismo, resultando em autonomia profissional.
Mas o que é preciso para ter seu próprio consultório? Quais os primeiros passos, quanto custa e quais as documentações necessárias? Como captar pacientes?
A decisão de ter seu consultório começa antes de escolher a localização, imóvel ou adquirir os equipamentos. É fundamental o dentista realizar uma análise de mercado, providenciar as documentações e organizar todas etapas para ter seu próprio negócio.
Abrir seu primeiro consultório odontológico envolve planejamento estratégico, conhecimento sobre legislação, avaliação de custos e a escolha certa de equipamentos.
Neste artigo, você encontrará orientações práticas sobre planejamento, documentos, custos, equipamentos essenciais e dicas de marketing odontológico para ter sucesso em seu consultório.
Navegue pelo conteúdo
Como montar um consultório odontológico?
A primeira etapa para montar um consultório odontológico é entender a importância de um planejamento inicial, pois será a base para a realização de todas as etapas até o início do atendimento clínico.
Sem planejamento, você pode enfrentar desafios inesperados que podem comprometer a viabilidade do negócio.
Com uma visão estratégica, você estará preparado para tomar as decisões corretas que contribuirão para o sucesso do seu consultório.
Passos para montar um consultório odontológico:
Plano de negócios
Definir objetivos do negócio;
Identificar o público – alvo;
Estudar a concorrência local;
Calcular de custos fixos e variáveis;
Definir metas mensais de faturamento;
Fazer projeção de lucro.
Localização e estrutura
Acessibilidade ao local;
Fluxo de pessoas na região;
Visibilidade do ponto escolhido;
Concorrência direta próxima ao consultório;
Segurança do local;
Organização e divisão das salas conforme normas da ANVISA.
Documentação e regularização
Registro ativo no CRO (Conselho Regional de Odontologia);
Registro da empresa (CNPJ);
Alvará de funcionamento junto à prefeitura;
Licenças da Vigilância Sanitária e da Anvisa;
Laudo técnico do Corpo de Bombeiros;
Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (PGRSS);
Emitir laudo radiométrico para utilizar aparelhos de raio-X;
Contratação de seguros para o profissional e consultório.
Equipamentos e materiais odontológicos:
Criar uma recepção acolhedora;
Pesquisar marcas e fornecedores de qualidade;
Adquirir os equipamentos e materiais necessários para atendimento clínico e esterilização.
Gestão e marketing:
Definir a precificação dos serviços;
Contratar equipe de atendimento;
Utilizar software de gestão odontológico;
Criar um plano de marketing odontológico, incluindo estratégias de marketing digital e marketing de relacionamento;
Investir na experiência do cliente, oferecendo um atendimento humanizado e criando um ambiente acolhedor.
Custos
Ter capital de giro;
Calcular o investimento inicial e o valor necessário para obter o retorno do investimento;
Calcular custos fixos e variáveis;
Abrir um consultório envolve uma série de requisitos legais e planejamento financeiro, que devem ser cumpridos rigorosamente para evitar intercorrências e problemas após a abertura do negócio.
Devido à burocracia, é fundamental contratar um contador e um advogado especialista em Direito da Saúde para realizar as documentações necessárias para abertura do negócio.
Quanto custa montar um consultório odontológico?
A planejamento do investimento inicial, além do controle dos custos fixos e variáveis são medidas fundamentais para garantir a saúde financeira e o crescimento do consultório.
Comece criando um orçamento detalhado, que inclua todos os custos iniciais e operacionais, como aluguel, salários, compra de equipamentos odontológicos e materiais de consumo.
Os custos iniciais podem variar de acordo com as marcas de equipamentos e produtos escolhidas pelo dentista, mas existe uma lista padrão de custos, que pode ser aplicado para qualquer modelo de negócios na Odontologia.
Principais custos de um consultório odontológico
1. Aluguel/Aquisição do Imóvel
Reforma;
Adaptação elétrica;
Adaptação hidráulica.
2.Burocracia e Legalização:
Taxas de registro;
Alvarás;
Licenças.
3. Mobiliário
I. Sala de Espera e recepção:
Cadeiras;
Sofá;
Balcão de atendimento;
Decoração.
II. Mobiliário do consultório:
Armários;
Cadeira odontológica, equipo e mocho;
III. Equipamentos básicos do consultório – podem variar de acordo com a especialidade:
Compressor odontológico;
Bomba a vácuo;
Caneta odontológica de alta e baixa rotação;
Peça de mão;
Materiais de consumo (investimento inicial e reposição);
IV. Marketing – investimento financeiro na criação de:
Logomarca
Materiais gráficos com a logomarca;
Site.
Como montar um consultório envolve custos variados, criamos uma planilha padrão para você inserir os valores de acordo com sua realidade e perfil do negócio.
A partir desse orçamento, faça projeções de receitas e despesas para os primeiros meses de operação, além de iniciar o empreendimento com capital de giro (reserva financeira para investir no consultório até o mesmo gerar lucro).
Isso ajudará você a identificar possíveis falhas no planejamento financeiro e ajustar seu plano de negócios conforme necessário.
Como escolher os equipamentos odontológicos do consultório?
Equipar seu consultório com equipamentos e materiais de qualidade é fundamental para oferecer um atendimento de qualidade, além de ser uma estratégia para captação e fidelização de pacientes.
Além dos equipamentos, você precisará de materiais de consumo para realizar os procedimentos e produtos para realizar a esterilização. Manter um estoque adequado e organizado ajudará a garantir que seu consultório funcione sem interrupções.
É de extrema importância adquiri produtos e equipamentos com fornecedores de confiança – como a Dental Cremer I Henry Schein, que só trabalha com empresar certificadas e registradas na ANVISA.
O que considerar ao comprar equipamentos para um consultório odontológico?
Qualidade e Durabilidade
Optar por equipamentos de qualidade e de fabricantes certificados garante menos manutenção e maior vida útil dos dispositivos.
Tecnologia e Inovação
Equipamentos tecnológicos, como por exemplo como o raio-X odontológico digital e os dispositivos utilizados no fluxo digital na Odontologia agregam valor à experiência do paciente e ao resultado do tratamento odontológico.
Custo-Benefício e Manutenção
Trabalhar com fornecedores e fabricantes qualificados e certificados, oferecem os seguintes benefícios:
Garantia e assistência técnica do fabricante;
Custo das peças de reposição;
Facilidade de manutenção e atualização do equipamento.
Ergonomia e Conforto
Cadeiras confortáveis para o paciente.
Iluminação adequada e silenciosa.
Biossegurança
Autoclaves com ciclos rápidos;
Seladoras eficientes;
Materiais laváveis e resistentes que facilitam a limpeza e desinfecção.
Investir em equipamentos de qualidade pode representar um custo significativo, mas é um investimento necessário para a credibilidade e eficiência do seu consultório.
Lembre-se de que esses investimentos melhoram a experiência do paciente, aumentam a produtividade da equipe e a precisão dos procedimentos, impactando no sucesso do caso clínico.
Conclusão
Montar um consultório odontológico de sucesso é uma jornada desafiadora, mas com planejamento, dedicação e estratégias bem definidas, é possível transformar seu sonho em uma realidade.
Cada etapa do planejamento financeiro e legal, desde a escolha da localização até a formação da equipe, passando pela compra de equipamentos e marketing, é fundamental para o sucesso do consultório.
E não se esqueça de comprar os equipamentos e produtos odontológicos com fornecedores de qualidade!
Conheça os diferenciais da Dental Cremer I Henry Schein
Ampla variedade de equipamentos odontológicos e materiais;
Condições de pagamento facilitadas por meio de financiamento e parcelamento;
Suporte na escolha dos produtos;
Qualidade e garantia dos produtos;
Logística e entrega eficiente.
Inicie seu consultório com o pé direito! Explore a vasta gama de equipamentos odontológicos e materiais na Dental Cremer | Henry Schein e comece a equipar seu sonho hoje!
Para saber mais sobre o tema, consulte as dicas do CRO e SEBRAE:
CRO SP-77324
Cirurgiã-dentista pela Universidade Paulista (UNIP), especialista em endodontia pelo Hospital Geral do Exército de São Paulo (HGESP) e especialista em marketing pela Universidade Mackenzie.
A moldagem é um dos procedimentos clínicos mais realizados no consultório odontológico, permitindo a obtenção de um molde, o seja, reprodução negativa da arcada dentária do paciente. Contudo, para garantir a qualidade desse molde, o […]
A candidíase oral, também chamada de candidose ou monilíase, popularmente conhecida como “sapinho”, é uma infecção fúngica comum na cavidade oral, afetando pacientes de diferentes idades e condições de saúde. Quando acometidos por candidíase na […]
O odontograma é uma ferramenta utilizada pelo dentista para registrar a condição oral de cada paciente, como por exemplo cáries, restaurações, extrações e doença periodontal, indicando o tratamento odontológico necessário e/ou realizado. É um documento […]